Подтвердить актуальность и авторство электронных данных, обеспечить их целостность, проконтролировать подлинность можно с помощью мощного современного средства – электронной подписи. Так называют информационный объект, который создается для данных, требующих подписи. С помощью электронной подписи можно удостоверить аутентичность и целостность данных.

Только отчасти верно распространенное мнение, что электронная подпись является чем-то, связанным с криптографией. По сути, это электронный документ и формализованная структура, в состав которой входят определенные реквизиты, которые могут быть как обязательными, так и необязательными. Криптографическая часть имеется в числе обязательных атрибутов. С ее помощью обеспечивается надежная идентификация, благодаря которой о подписавшем формируются гарантированные надежные данные. Указанный здесь удостоверяющий центр в Краснодаре позволяет быстро получить электронную подпись, которую можно будет использовать для подтверждения документов в электронном виде. Помимо обязательной криптографической части в подписи также должна обязательно содержаться определенная техническая информация и информация о подписавшем. В состав подписи может входит время и дата подписания, а также расширенная информация, например, отношение к подписываемым документам, должность, некоторые комментарии, графическое изображение подписи, а также другие данные, которые могут потребоваться для конкретного случая.

Использоваться электронная подпись может также и для того, чтобы никто не могут незаметно изменить документ после того, как конкретный человек его подпишет. С ее помощью определяют однозначно автора документа, сохранность его содержания и надежность отправителя. Дата публикации бывает очень важной в том случае, если документ дальше публикуется в сети.

От подписей на привычных бумажных носителей по внешнему виду электронная подпись может и не отличаться, настоящие собственноручные подписи в ней также могут использоваться. Видов электронных подписей вообще существует достаточно много. Они могут находиться как внутри данных, так и быть от них отсоединенными. К данным подпись может присоединяться. Чаще всего электронные подписи используются для файлов, удостоверяя все их содержимое. Данные подписываемого файла могут помещаться в файл электронной подписи, если эта подпись создается в виде присоединенного файла. По сути, процесс схож с опечатыванием помещенного в конверт документа. Сохранность печати (подписи) нужно обязательно проверить перед тем, как информацию будет извлечена.