Дорожная ведомость — документ расчетно-финансового значения — содержит данные о сроке доставки груза, о проследовании пт перехода с дороги на дорогу (календарные штемпели станций перехода) и др. Дорожная ведомость совместно с затратной аккомпанирует груз до станции предназначения. На станции предназначения получатель расписывается в ней в получении груза. Потом с отчетом о выданных грузах ведомость отправляют в технологический центр по обработке документов (ТехПД), а оттуда — в информационный вычислительный центр дороги (ИВЦ). По дорожным ведомостям определяют выполненный дорогами объем перевозок, доходы от их, корректность расчетов, выполнение сроков доставки грузов. Квитанция в приеме груза — юридический документ, подтверждающий прием дорогой груза к перевозке от отправителя, которому она выдается. Корешок дорожной ведомости служит главным документом для определения платы за перевозку при централизованных расчетах и для учета и отчетности о выполнении плана перевозок. Он остается на станции отправления, которая с отчетом об отправленных грузах пересылает его в ТехПД, а оттуда — в ИВЦ дороги отправления для обработки и составления статистических данных. Для способности выполнения карантинных, таможенных и административных правил отправитель должен совместно с перевозочными документами предъявить надлежащие приложения: сертификаты, удостоверения о качестве хлебных грузов, карантинные сертификаты и карантинные разрешения, ветеринарное свидетельство на грузы, удостоверение о качестве скоропортящегося груза либо сертификат, высококачественный паспорт на нефтепродукты, таможенные разрешения (на вывоз груза за границу) и др. Объявление ценности нужно приемущественно для того, чтоб при полной либо частичной утрате, порче либо повреждении груза не появилось затруднений в определении размеров убытка, который нужно компенсировать отправителю либо получателю. Утомившись предугадывает возможность перевозки с объявленной ценностью. Во всех случаях объявленная ценность не должна превосходить цены груза. Станции предоставлено право вскрывать отдельные места для проверки фактической цены груза и объявленной ценности. Разногласия в определении цены меж дорогой и отправителем регулируются экспертизой с оформлением акта.