Типовой бланк поручения на экспедирование разрабатывается Ассоциацией экспедиторов Русской Федерации с учетом советов ФИАТА и может быть предоставлен экспедитору по его заявке.

5.2. В случае, если поручение на экспедирование выдается заказчиком в рамках подписанного меж заказчиком и экспедитором контракта, и наличия согласованных ставок, экспедитор воспринимает такое поручение к выполнению немедля по его получении.

5.3. Если поручение на экспедирование выдается заказчиком в качестве отдельного задания, то нужно доказательство экспедитора на выполнение такового поручения. Подтвержденное экспедитором поручение рассматривается как заключенный контракт на экспедирование.

5.4. Поручение на экспедирование выдается в письменной форме: телексные и телеграфные поручения, также поручения, переданные в виде факсимиле и электрических средств, числятся выданными в письменной форме.

5.5. По мере надобности выполнения срочного поручения на экспедирование экспедитор может принять поручение устно по телефону при условии неотклонимого дизайна в предстоящем этого поручения в письменном виде. До предоставления экспедитору письменного доказательства заказчик несет все опасности, связанные с неверной либо неполной передачей поручения.

5.6. В случае, если после получения письменного доказательства поручения, переданного по телефону, находится несоответствие меж устным и письменным поручением, то экспедитор должен немедля информировать об этом заказчика и запросить уточнение поручения.

5.7. Конфигурации и дополнения экспедиторских поручений должны выполняться исключительно в письменном виде.

5.8. Выданное экспедитору поручение должно содержать все данные, нужные для соответствующего его выполнения. За вероятные последствия некорректных либо неполных данных экспедитор не несет ответственность.