По такого, как шофер начнет работу, главную часть бланка путевого листа обязан наполнить диспетчер грузоперевозок, либо личико его сменяющее. Следующие записи в дорожный лист вносят труженики организации-грузоперевозчика, также клиент (либо его представитель). Шофер никаких записей в дорожный лист записывать никак не обязан. Он подписывается в путевом листе лишь при приеме кара для работы а также сдаче его в конце замены. Путевые листы шофер приобретает у диспетчера сначала рабочей замены, а также их приобретение заверяет подписью. В конце рабочей замены он должен дорожный лист обессилеть. Этот акт выписывается лишь на одну рабочую замену либо рабочий день. Свежий дорожный лист шофер может заполучить лишь после того, как сдаст диспетчеру старенькый а также поэтому закроет рабочий день.

Как верно записывать записи в бланк путевого листа

Очередность наполнения граф путевого листа взыскательно регламентирована. Наполнение проистекает последующим образом:

Перед заглавием акта проставляется дата (число, месяц а также год), которая обязана подходить дате, проставляемой в регистрационном журнальчике о выдаче путевых листов; Далее идет строчка, в какой обязан существовать указан код работ. Конкретно этот код а также служит базой для расчетов а также выплаты заработной платы водителю; Графы «Бригада» а также «Колонна» отображают гостиница подразделений автопарка, к коим приписана грузовая машинка либо сам шофер; Глава «Данные машинного средства» обязана кормить данные о марке кара, его регистрационных номерах (муниципальном а также гаражном); Строчки, содержащие служебные а также собственные данные о водителе обязаны существовать заполнены последующими данными. Сюда вступают имя а также инициалы водителя, номер его прав, его табельный номер, плагиированный сообразно штатному расписанию организации, также класс водителя; Ежели транспортировка багажа подразумевает присутствие лицензии, то нужно наполнить графу с данными о лицензионной карточке. В этой графе указывается серия а также номер карточки, также ее разряд. Сообразно обликам лицензионные карточки разделяются на ограниченные а также обычные; Глава «Прицепы» обязана кормить муниципальный а также гаражный номер полуприцепа либо прицепа, также марку, ежели внедрение этих средств нужно для процесса перевозки грузов. Ежели в ходе перевозки грузов предполагается подмена прицепов, то их гостиница а также марки вписываются напрямик на месте; Глава «Сопровождающие лица» обязана кормить сведения о личиках, которые сопутствуют водителя при перевозке багажа. Этими личиками имеют все шансы существовать стажеры, экспедиторы, грузчики. В данную графу вписываются имя а также инициалы служащих, также бумаги, на основании каких они исполняют свою работу; Глава «Работа водителя а также автомобиля» обязана кормить сведения о медли выезда машинки с местности автотранспортного компании а также медли его возвращения на местность автопарка; В графе «Задание водителю» диспетчер грузоперевозок либо другое личико вписывают адресок местонахождения клиента, в чье приказ поступает шофер с автотранспортным средством; Глава «В чье распоряжение» подразумевает распоряжение клиента про то личике, с кем непосредственно станет контактировать шофер в процессе исполнения работы. Часто это сам клиент, только этим личиком быть может доверенное личико покупателя. Свои повинности уполномоченное личико исполняет на основании доверенности. Копию доверенности идеальнее всего прибавить к документам (путевому листу а также товарно-транспортным накладным); Строчка «Время прибытия» обязана кормить данные, обозначенные в часах а также минутках о медли прибытия автотранспортного средства к месту нахождения покупателя для исполненья разовой работы. Ежели сервисы сообразно уговору подразумевают исполнение работы на протяжении нескольких дней, тогда в этой графе укрепляется время сообразно графику, прописанному в уговоре; Графы адресов пт погрузки а также разгрузки (№№ 20-21) обязаны защищать фактические адреса пт загрузки продуктов а также пт доставки (разгрузки) продуктов; Строчка «Наименование груза» охватывает совершенное название продукта, предназначенного к транспортировке; Строчка «Количество поездок с грузом» обязана защищать нужное численность рейсов, необходимых для исполненья определенного поручения. Поручение определяется в заявке либо в единичном заказе; Глава «Расстояние» охватывает данные о протяженности маршрута. Километраж позволительно найти по достоверным сведениям дорожных организаций либо карте городка (области). Еще позволительно пользоваться данными прошлых грузоперевозок. Километраж разрешено уволить на хоть какой транспортной бирже, работающей в Вебе, например АТИ.СУ. Обычно, данные, предоставляемые транспортными биржами, довольно точны, а служба расчета километража полностью безвозмездна; Глава «Перевезти тонн» охватывает данные о численности багажа в тоннах, кой требуется перевезти.

Всевозможные конфигурации в дорожный лист, дотрагивающиеся поручения водителя, владеет преимущество записывать лишь работник автотранспортной организации-владельца автотранспортного средства. когда договоренности меж гранями (перевозчиком а также покупателем), такое может изготовить личико, уполномоченное заказчиком или сам клиент.