Доказательством заключения контракта перевозки в электрическом виде является получение в АИС ЭДВ из АРМ грузоотправителя нулевого кода приема сообщения с электрической затратной и выдача грузоотправителю квитанции о приеме груза.

1.11. Наполнение электрической затратной по реквизитам правомочного лица делается: грузоотправителем, станцией отправления, станциями в пути следования, станцией предназначения.

2. Наполнение затратной грузоотправителем

2.1. Графа «Скорость» — указывается, какой скоростью должна осуществляться перевозка груза (грузовой либо большой). Если перевозка груза согласно тарифному управлению должна осуществляться только большой скоростью, грузоотправитель в этой графе должен указать конкретно эту скорость.

2.2. Графы «Род вагона», «№ вагона», «Грузоподъемность вагона», «Количество осей», «Сведения о подшипниках», «Код сцепа, Тип вагона», «Объем кузова вагона», «Техно норма загрузки» заполняются в отношении каждого вагона при погрузке грузов средствами грузоотправителя.

При перевозках грузов в рефрижераторных секциях в графе «Род вагона» проставляются буковкы «РС», а в графе «№ вагона» указывается дробью: в числителе — номер рефрижераторной секции, в знаменателе — номер вагона.

При заполнении графы «№ вагона» не считая номера вагона дополнительно указывается цифровой код жд администрации — собственницы вагона в согласовании с Соглашением о международном жд грузовом сообщении (СМГС).

При перевозке грузов на сцепах либо с прикрытием сведения, относящиеся к вагонам, указываются по всем вагонам сцепа.

2.3. Графа «Вид негабаритности» — указывается 5-значный индекс негабаритности. При отсутствии негабаритности груза графа «Вид негабаритности» не заполняется.

2.4. Графа «Техно норма загрузки» — указывается сетевая, установленная МПС Рф, либо местная, установленная стальной дорогой, техно норма загрузки вагона. По грузам, для которых технические нормы не установлены, в этой графе указывается сокращенно «Н/У».

2.5. Графа «Станция и дорога отправления» — указывается четкое наименование станции и стальной дороги отправления груза в согласовании с тарифным управлением. Данная графа может быть заполнена проставлением штемпеля станции.

При перевозке привезенных из других стран грузов, последующих через морские порты, пограничные передаточные станции стальных дорог Русской Федерации не в прямом международном сообщении, в графе «Станция отправления» указывается соответственно припортовая либо пограничная передаточная станция. При всем этом в правом верхнем углу перевозочного документа должна быть изготовлена отметка «Импорт».